20171113日(月)1930

於:名張市役所大会議室

 

名張市PTA連合会第3回理事会(議事録)

 

1.あいさつ

   会長より

   遅い時間にお集まりいただき、ありがとうございます。各単Pでも秋の行事を終えてほっとしているのではないでしょうか?僕が単Pの会長をしていたときも、この時期はほっとして抜け殻のようだったと記憶しています。P連の事業はまだまだあり、今日も夢新聞について講師の上村さんが来てくださっていますし、このあと個人情報の取り扱いについても話し合ってもらう予定です。本日もよろしくお願いします。

   校長会より

  2学期もあと1か月を残すのみとなりました。文化、体育、音楽と一番充実した学期でもあり、厳しい名張市の経済状況の中、皆様の多大なご協力をいただき、無事終えられることに感謝申し上げます。校長会でも教育予算の充実を市に訴えることになり、これから検討していきます。今後ともご協力のほど、よろしくお願いします。

三重県教職員組合名張支部より

   日ごろは子どもたちのためにご尽力いただき、ありがとうございます。現在、教育会館では「みなくるコンクール」を開催しています。学校ではなかなか取り組めないことを、教育会館ではやっています。ぜひみなくるに足を運んでいただけたらと思います。また、来年の1月28日()には「ワークショップ in みなくる」を開催する予定です。またご案内いたしますが、お子さんと一緒に参加していただけたらと思いますので、よろしくお願いします。

2.「夢新聞親子教室」について(別紙1)

 上村…夢新聞講師の上村です。2月3日にいきいきで親子で自分の夢がかなった日付の夢新聞を作る「夢新聞親子教室」を開催します。夢新聞教室は全国で7000人以上が受けていて、今回は親子参加型の夢新聞教室を開催します。夢新聞を作ることで子どもたちに、どんなことがあっても夢を持って進んでいけるようになってほしいと思っていますし、また夢がないというお子さんもわくわくして生活していけたらいいなと思っています。ぜひお子さんと一緒にご参加ください。

 

≪報告事項≫

3.東海北陸ブロックPTA研究大会福井県敦賀大会について(別紙2)

  107日敦賀市にて開催

 大会の内容については別紙の報告を参照。今回は箕曲小学校のPTAに第4分科会で発表していただいた。非常にいい内容で、活動の様子を他の地域の皆さんにもわかってもらえてよかったと思う。このような大会に参加するとPTA活動への見方が変わるので、機会があれば参加してほしい。

 箕曲小…発表の準備をする中で、今まで普通にやってきたことを見直すことができ、あらためてすばらしい活動だと感じた。非常にいい経験で、またこのような機会があれば参加したいと思った。

 

4.市教委との懇談について(別紙資料)

  1020日、防災センターにて開催

 皆さんから事前に出していただいた質問を市教委に出して、その回答をもらった。回答がなかったものについては、12月中には何らかの形で各PTAに直接回答してもらうようにお願いしている。万が一回答がなかった場合はご連絡ください。来年度以降もこういった懇談をやっていくと思うので、その後の経過なども確認できたらと思う。

 

5.「レインボー名張っ子」No.72について

  表面…子ども伝統芸能祭について   裏面…イベント情報

  編集会議・配布作業  125()930〜 市役所305

 ご協力をよろしくお願いします。

≪協議事項≫

6.指名委員会について

  1011()第1回指名委員会

  ・指名委員長 吉村 和己(百合が丘小) ・副委員長 住澤 信吾(桔梗が丘中) →拍手で承認

  第2回指名委員会…1122()1930〜 防災センター 

 

7.スマホ・ケータイ問題について(別紙チラシ)

 中学校の入学説明会で保護者に配布予定

昨年同様2月ごろチラシを配布する。

 ・内容について

昨年度、一昨年度と同様のチラシを2月ごろに配布した。学校を通じて配布してもなかなか保護者の手に渡らないということがあり、昨年度はスマホの販売店にも置いてもらった。今年度は昨年の残りのチラシを中学校の入学説明会で保護者に配っていただくことになっている。

 

8.土曜授業について

 土曜授業検討委員会 1211()1900〜、市役所にて

 ・良かった点、改善点など

グループ討議から

中学校…土曜授業だが、授業はせずに行事をしている。内容は地域の清掃活動などで、遊んでいるイメージはない。

小学校A…土曜日に行事をすることで、お父さんが参加しやすくなってよかった。

小学校B…参観が多い。平日に行けない人も行けるのでよい。土曜授業も定着してきて習い事の調整などもうまくいっているようだ。休みで1日ごろごろしているよりは、午前中に学校へ行って友達と約束してきてお昼から遊ぶ、などメリハリができていい、という意見がある反面、子どもと過ごす時間が減ったという意見もある。

小学校C…土曜授業を毎週してほしい。日程を市内で統一してほしい。親子参加型の行事が多いが、普段している普通の授業の参観をしたい。

小学校D…11月の土曜授業は市の総合防災訓練と重なっており、子どもが参加できないという意見もあるようだが、すずらん台小は地域の消防団が学校に集まって学校で防災訓練をやることになっていて、子どもも参加するようだ。土曜授業と関係ないが、学校が防災の拠点になっている割には学校の備蓄が少ないのでは?という意見もあった。

校長会…イベントが多いという意見があったが、普段の日にやっていたことを土曜授業でやることによって普段の授業を充実させることができる。

三教組…土曜だから来ていただける保護者もいるので参観にしているということもあり、一長一短がある。

Q.現場としての本音は? →現実に普段の授業を補えるという面はある。

Q.土曜授業が増えていくということはあるのか? →そういったことは検討委員会で検討される。 →教職員の勤務の問題もクリアしていかなければならない。

 

9.個人情報保護法への対応について(別紙3)

会長…前回の理事会でも取り上げたが、ある学校からP連で統一した規約を作ってほしいという意見があり、役員会で検討した。結果、特に必要がないということに結論になった。PTAはそれぞれ独立した団体なのでこちらでしばるような規約を作ることはできない。別紙3は参考資料だが、こういった資料を出すことはできる。

Q.細かい規約は作らないということだが、今回初めて個人情報保護法が適応されるということで皆さん困っていると思うが、統一した方針もないのか? →こうやっていこうという方向性を出すということもない。たとえば役員の選出方法や会費についても統一することはない。ただ、このあとグループ討議で情報共有したり一緒に考えたりすることはできる。 →他の学校がどのような対応をしているか取りまとめてもらうことは可能なのでは? →数年前から個人情報の問題は取り上げられていると思うが、ここを情報交換の場としてほしい。また、一度決めてもそのままでなく訂正していくことも可能。

 

グループ討議から

中学校…指名委員その他の活動で個人情報は必要。学校からは教えてもらえないので、他の学校とも情報交換しながら足並みをそろえていきたい。

小学校A…まだ詳しい話はしていない。

小学校B…具体的に考えていなかったのであわてている。他の学校を参考にさせてもらう機会があればありがたい。

小学校C…うちの学校の場合だが、市教委から顧問弁護士に聞いてもらったら、学校で集めるときにPTAでも使うという一文を添えるのではだめだということで、PTAで独自に集めることにした。その際PTAに入会するかどうかは聞かない、同意しない人とは個別に相談する。個人情報は毎年破棄するのではなく6年間有効とし保管する。といったやり方をすることにした。

小学校D…それぞれが考えてもらうことになったが、データの保管方法をどうするかがむずかしい。また旗当番表に連絡先を書かない方がいいという意見もあった。PTAとは違うが、子供会で新一年生の情報を学校から教えてもらっていたが、それができなくなるのならどうしたらいいかわからない。

校長会…学校の現況調査票に一文書くのはどうかと前回言わせてもらったが、別々の団体なのでできない、トラブルの元になるとのことだった。

桔梗東小…うちは以前から学校から情報はもらっていない。地区委員が情報を集めている。

→集めることに必死になるのではなく、そうすると警戒されたりするので、PTAの活動を円滑に進めるためにどうすればいいかということを中心に進めて行くのがいいのではないか。

 

10.各PTAから

 ・他のPTAについて知りたいこと

会長…ある学校から他の学校の会費について知りたいという依頼があった。皆さん他の学校のPTAがどうしているか知りたいことがあるのではないか?アンケートを採りたいと思うので、知りたいことがあれば出してほしい。

〇本部役員の免除期間について

〇運動会の場所取りの仕方や決まりについて

〇学期末の給食の終了時期が学校によって違うのはなぜか? →それは各学校長が決めているので校長先生に聞いて下さい。

Q.会費はPTAによってかなり違うと思うので、集計されたものの取り扱いは慎重にしないといけないのではないか。 →わかりました。

 

11.各種委員会から

特になし

 

12.その他

特になし

 

≪連絡事項≫

書き損じはがきの収集にご協力ください(封筒内、別紙案内)3月中旬の理事会にご持参ください。

11/24()13301500 DV防止啓発講演会 名張市役所4階403404会議室

 「DV、デートDVを知ろう〜互いを尊重できる関係のために〜」 講師 滝石 麻衣子さん

・教育フォーラム 11/25()8451610 名張市教育センター(別紙チラシ)

11/30()14001600 ばりっ子すくすく講演会 武道交流館いきいき 多目的ホール

 「児童虐待のすみやかな通告について〜ためらわないで189(いちはやく)〜」 講師 鈴木 聡さん

・ふれ愛コンサート 12/10()1330〜 ADSホール(封筒内、別紙チラシ)各PTA26名の参加 

・県P連広報紙コンクール募集(別紙4)

  3/16()までに、名張市PTA連合会事務局まで

 12/2(土)三重県PTA連合会が研究大会を開催する。今年度から「会長等研修会」をなくし、この大会に集約している。菊池桃子さんの講演会に興味がある方はぜひ参加してください。

 

13.グループで情報交換

 

 中学校(名張中、赤目中、桔梗が丘中、北中、南中)

小学校A(箕曲小、錦生赤目小、百合小)

B(名張小、梅が丘小、比奈知小)

C(桔梗小、蔵持小、つつじ小)

D(すずらん小、美旗小、薦原小、桔梗東小、桔梗南小)

  幼稚園(名張幼稚園、桔梗南幼稚園)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

次回理事会予定 1月22日()1930〜 市役所大会議室 (準備:B(名中)ブロック)